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La administración de activos fijos, se constituye en un proceso de contabilidad que busca rastrear activos fijos con fines de contabilidad financiera, IFRS y mantenimiento preventivo. Corresponde a un reto importante para rastrear la ubicación, cantidad, condición, mantenimiento y estado de depreciación de sus activos fijos. Un enfoque popular para el seguimiento de activos fijos utiliza etiquetas de activos numerados en serie, que son etiquetas con códigos de barras para una lectura fácil y precisa. El propietario de los activos puede realizar el inventario con un lector de código de barras móvil y luego producir un informe. Por lo tanto, los paquetes de software disponibles para la gestión de activos fijos, corresponden a sistemas de planificación indispensables en este proceso. Algunos métodos de seguimiento automatizan el proceso, como el uso de escáneres fijos para leer códigos de barras mediante la adición de una etiqueta de identificación de radiofrecuencia (RFID) a un activo. Sin un método exacto de seguimiento de estos activos sería muy fácil para una empresa perder el control de ellos.
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